Outlook Express Backup Toolbox – Онлайн помощь

Outlook Express Backup Toolbox (Загрузить) предназначена для организации резервного копирования информации из почтового клиента Outlook Express и ее восстановлении в случае повреждения. Для организации резервного копирования необходимо выполнить следующие шаги:

Пошаговое руководство для Outlook Express Backup Toolbox

Режим сохранения данных

Шаг 1. Выбор режима работы программы

Программа Outlook Express Backup Toolbox может работать в двух режимах.

  • Backup (Резервное копирование) - создание резервных копий информации из Outlook Express.
  • Restore (Восстановление) - восстановление информации из ранее созданной резервной копии.

Для запуска мастера резервного копирования нажмите на кнопку Backup (Резервное копирование), а для открытия мастера восстановления – на кнопку Restore (Восстановление).

Шаг 2. Выбор информации для резервного копирования

После запуска мастера резервного копирования программа отобразит на экране древовидный список со всей информацией Outlook Express, с которой можно сделать резервную копию. На его верхнем уровне находится список доступных удостоверений и общие для всех пользователей данные. Информация, относящаяся к конкретным удостоверениям, приведена на втором уровне. С помощью Outlook Express Backup Toolbox можно сохранить следующие данные.

  • Account Settings (Настройки аккаунтов) – настройки аккаунтов определенного удостоверения.
  • Mail Folders (Папки с письмами) – папки с корреспонденцией определенного удостоверения.
  • Signatures (Подписи) – сигнатуры из определенного удостоверения.
  • Message Rules (Правила обработки писем) – правила обработки почты определенного удостоверения.
  • Address Book (Адресную Книгу) – адресная книга Windows, использующаяся в Outlook Express.
  • Stationery (Шаблон) – общие шаблоны писем.

Отметьте чекбоксы напротив той информации, которую вы хотите разместить в резервной копии. Удостоверения можно выбирать целиком, либо включать в архив только часть данных из них.

Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку Next (Далее).

Шаг 3. Выбор файла, в который будет сохранена резервная копия

Укажите в поле File name (имя файла), в котором будет сохранена резервная копия. При переходе к этому шагу программа самостоятельно сгенерирует это имя по шаблону: OutlookExpressBackup[текущая дата].obt. Использование даты в названии облегчает поиск нужного архива при восстановлении информации. Изменить имя по умолчанию можно двумя способами.

  • Ввести имя файла вручную. При этом необходимо указать полный путь, в противном случае архив будет создан в папке с программой Outlook Express Backup Toolbox.
  • Выбрать имя файла с помощью Windows Explorer, вызов которого осуществляется нажатием на кнопку

Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку Next (Далее).

Шаг 4. Настройка параметров резервирования

На данном шаге необходимо настроить 4 параметра резервирования информации.

Выберите в разделе Start Mode (группа переключателей) один из двух доступных режимов запуска процесса.

  • Run immediately – немедленный запуск резервирования после завершения настройки.
  • Add to Scheduled Tasks – добавить задание в список назначенных заданий Windows.

Укажите в разделе Archive Mode (группа переключателей) степень сжатия создаваемого архива: None (без сжатия), Fastest (быстрое), Normal (нормально), Max (максимальное). Чем больше степень сжатия, тем меньше места будет занимать резервная копия, но тем дольше она будет создаваться.

Если вы планируете записать резервную копию на сменные носители (или просто разделить архив на несколько частей), то выберите в поле Split to the volumes (Разделить на тома), byte их тип: дискеты 3,5”, диски ZIP-100, CD-Rom 650 Мбайт, CD-Rom 700 Мб. В этом случае при превышении архивом указанного размера он будет разделен на несколько частей так, чтобы каждая из них помещалась на одном носителе. Если вы хотите разделить файл на части другого размера, введите его в этом поле вручную (в байтах). Если вы не хотите, чтобы резервная копия была разделена на части, оставьте поле Split to the volumes (Разделить на тома), byte пустым.

Если вы хотите обезопасить информацию из резервной копии от несанкционированного доступа, то выберите в выпадающем списке Encryption method (Метод шифрования) в разделе Password Protected (Защитить паролем) метод защиты. Доступны следующие варианты.

  • No Encryption (Нет шифрования) – защита отключена.
  • PkZip Classic – стандартная защита PkZip.
  • AES_128 – шифрование архива по алгоритму AES с ключом длиной 128 бит.
  • AES_196 – шифрование архива по алгоритму AES с ключом длиной 196 бит.
  • AES_256 – шифрование архива по алгоритму AES с ключом длиной 256 бит.

Затем введите в поле Password (пароль), который будет необходим для доступа к резервной копии.

Для перехода к следующему этапу нажмите на кнопку Start Backup (Начать восстановление).

Шаг 5. Настройка назначенного задания Windows

Этот шаг запускается только в том случае, если на предыдущем этапе вы выбрали режим запуска Add to Scheduled Tasks (Добавить в запланированную задачу). При переходе к нему программа создаст назначенное задание Windows и откроет окно с его свойствами. Если в операционной системе используется несколько аккаунтов, то введите в поле Run as (От имени) нужный логин, после чего нажмите на кнопку Set Password (Задать пароль) и укажите пароль.

Расписаний на одно задание может быть несколько, что позволяет реализовывать гибкую политику резервирования информации. После сохранения назначенного задания оно появляется в соответствующей папке Windows (Пуск|Все программы|Стандартные|Служебные|Назначенные задания). В будущем его можно редактировать, например, изменять расписание.

Для ввода расписания выполнения задания перейдите на вкладку Schedule (Расписание) и нажмите на кнопку New (Создать). Выберите в выпадающем списке Schedule Task (Назначить задание) тип расписания: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, однократно, при включении компьютера, при входе в систему, при простое. Затем настройте дополнительные параметры расписания (время запуска, дни запуска, числа запуска, время простоя компьютера и т.п.), набор которых зависит от выбранного типа.

При необходимости вы можете создать несколько расписаний для выполнения данного задания. Для ввода нового расписания нажмите на кнопку New (Создать) и настройте его свойства.

Для сохранения назначенного задания и перехода к следующему шагу нажмите на кнопку ОК.

Шаг 6. Завершение процесса

Если вы выбрали режим запуска Add to Scheduled Tasks (Добавить в запланированную задачу) и настроили назначенное задание Windows, программа выдаст сообщение об успешном завершении работы мастера. Обратите внимание, что резервная копия при этом создана не будет. В будущем архивирование информации будет запускаться автоматически в соответствии с заданным расписанием.

Если вы выбрали режим запуска Run immediately (Немедленный запуск), то при переходе к этому шагу на экране появится окно с вопросом: Do you wish to start backup process? (Вы хотите начать процесс резервирования?). Убедитесь, что программа Outlook Express не запущена, нажмите на кнопку Yes (Да) и дождитесь окончание процесса копирования. Его длительность зависит от объема исходных данных и системных ресурсов компьютера. В завершение программа должна выдать сообщение об успешном создании резервной копии.

Режим восстановления данных

Шаг 1. Выбор режима восстановления

В программе Outlook Express Backup Toolbox реализовано два режима восстановления информации.

  • Simple Restore (Простое восстановление) – простое восстановление всей информации из резервной копии. Этот режим не требует специальных знаний, а поэтому рекомендуется для большинства пользователей.
  • Advanced Restore (Расширенное восстановление) – выборочное восстановление, в ходе которого можно выбирать информацию из резервной копии и удостоверения, в которые будет производиться копирование. При использовании данного режима пользователь должен иметь представление о структуре данных Outlook Express.

После запуска мастера восстановления информации выберите нужный режим путем нажатия на кнопку с его названием.

Шаг 2. Выбор резервной копии

Укажите в поле File name (имя файла) с резервной копией, созданной ранее с помощью программы Outlook Express Backup Toolbox. Сделать это можно двумя способами.

  • Ввести имя файла в нужном поле вручную. При этом необходимо указать полный путь.
  • Выбрать имя файла с помощью Windows Explorer, вызываемого кнопкой
Шаг 3. Выбор информации для восстановления

Этот шаг запускается только в том случае, если был активирован режим работы Advanced Restore (Расширенное восстановление). Он заключается в выборе из резервной копии информацию, которая будет восстановлена. При переходе к этому этапу программа отобразит на экране древовидный список со всеми данными, содержащимися в выбранном архиве. На его верхнем уровне находится список удостоверений и общие для всех пользователей данные. Информация, относящаяся к определенным удостоверениям, приведена на втором уровне. С помощью Outlook Express Backup Toolbox можно восстановить следующие данные (естественно, если ранее они были сохранены в выбранной резервной копии).

  • Account Settings (Настройки аккаунтов) – настройки аккаунтов определенного удостоверения.
  • Mail Folders (Папки с письмами) – папки с корреспонденцией определенного удостоверения.
  • Signatures (Подписи) – сигнатуры из определенного удостоверения.
  • Message Rules (Правила обработки писем) – правила обработки почты определенного удостоверения.
  • Address Book (Адресную Книгу) – адресная книга Windows, использующаяся в Outlook Express.
  • Stationery (Шаблон) – общие шаблоны.

Отметьте чекбоксы напротив той информации, которую вы хотите восстановить из резервной копии. Удостоверения можно выбирать целиком, либо включать в архив только часть данных из них.

Шаг 4. Выбор удостоверений, в которые будет осуществляться восстановление

Этот шаг запускается только в том случае, если был выбран режим работы Advanced Restore (Расширенное восстановление). На нем необходимо выбрать удостоверения, в которые будет восстанавливаться информация из резервной копии.

При переходе к данному этапу программа отобразит на экране список всех удостоверений, данные из которых были выбраны для восстановления на предыдущем шаге. Выберите для всех восстанавливаемых удостоверений удостоверения, в которые будет скопирована информация. Сделать это можно с помощью выпадающих списков (в них приведены все существующие в системе удостоверения), размещенных рядом с ними. Если вы хотите, чтобы информация из какого-либо удостоверения была скопирована в New identity (новое удостоверение), то выберите в соответствующем выпадающем списке пункт и введите его имя.

Для перехода к следующему этапу нажмите на кнопку Start Restore (Начать восстановление).

Шаг 5. Завершение процесса

При переходе к данному шагу программа выдаст на экран сообщение: Do you wish to start restore process? (вы хотите начать процесс восстановления?). Убедитесь, что программа Outlook Express не запущена, нажмите на кнопку Yes (Да) и дождитесь завершения процесса копирования. Его длительность зависит от объема исходных данных и системных ресурсов компьютера. В завершение программа выдаст сообщение об успешном восстановлении информации из резервной копии.

Работа с диспетчером удостоверений

Identity Manager (Диспетчер удостоверений) – дополнительный инструмент программы Outlook Express Backup Toolbox, с помощью которого можно выполнять любые действия с удостоверениями. Он представляет собой отдельное окно со списком всех существующих в системе удостоверений. При выделении курсором любого из них в специальных полях будут отображены связанные с ним папка и ключ реестра.

Запуск диспетчера удостоверений

Запустите Outlook Express Backup Toolbox и нажмите на кнопку Manage Identities (Диспетчер удостоверений). Она доступна на протяжении всего процесса работы с программой с любого шага любого из мастеров.

Создание нового удостоверения

Нажмите на кнопку New (Создать). При этом на экране появится диалоговое окно с предложением указать имя нового удостоверения. Введите его в специальное поле и нажмите на кнопку ОК.

Переименование существующего удостоверения

Установите курсор на удостоверение, которые вы хотите переименовать, и нажмите на кнопку Rename (переименовать). При этом на экране появится диалоговое окно с предложением указать новое имя удостоверения. Введите его в специальное поле и нажмите на кнопку ОК.

Копирование удостоверения

Установите курсор на удостоверение, которое вы хотите скопировать, и нажмите на кнопку Copy (Копировать). При этом на экране появится диалоговое окно с предложением указать имя нового удостоверения. Введите его в специальное поле и нажмите на кнопку ОК.

Удаление удостоверения

Установите курсор на удостоверение, которые вы хотите удалить, и нажмите на кнопку Delete (удалить). Удостоверение будет сразу удалено.