Outlook Express Backup Toolbox – Ajuda online

Outlook Express Backup Toolbox (Descarregar) é usado para fazer o backup de informações do cliente de email Outlook Express e restaurá-las caso sejam danificadas. Para fazer o backup das informações, você deverá completar as seguintes etapas:

O manual passo a passo para Outlook Express Backup Toolbox

O modo de backup

Passo 1. Selecione o modo

A Outlook Express Backup Toolbox pode funcionar em dois modos.

  1. Backup – armazena informações do Outlook Express.
  2. Restore (Restaurar) - restaura informações de uma cópia de backup criada anteriormente.

Para iniciar o Backup Wizard (Assistente de Backup), clique no botão Backup. Clique no botão Restore (Restaurar) para abrir o Restore Wizard (Assistente de Restauração).

Passo 2. Selecione as informações que deseja fazer backup

Depois que você iniciar o Backup Wizard (Assistente de Backup), o programa irá mostrar uma árvore com todas as informações do Outlook Express que podem ser armazenadas como backup. O nível superior contém a lista de identidades disponíveis e dados comuns a todos os usuários. As informações relacionadas a identidades específicas estão localizadas no segundo nível. Você pode usar a Outlook Express Backup Toolbox para fazer o backup dos seguintes dados:

  • Account Settings (Configurações de conta) – as configurações de conta de um usuário em particular.
  • Mail Folders (Pastas de correio) – pastas com a correspondência de uma identidade em particular.
  • Signatures (Assinaturas) – as assinaturas de uma identidade em particular.
  • Message Rules (Regras de mensagens) – regras para o processamento de emails de uma identidade em particular.
  • Address Book (Livro de endereços) – a lista de contatos Windows usada no Outlook Express.
  • Stationery (Estacionários) – Modelos de mensagens comuns.

Selecione as informações que deseja fazer backup. Você pode fazer o backup de identidades completas ou de somente parte dos seus dados.

Clique o botão Next (Avançar) para prosseguir para a próxima etapa.

Passo 3. Selecione o arquivo onde a cópia de backup será salva

Use File name (Nome do arquivo) para especificar o nome do arquivo onde a cópia de backup será salva. Quando você chegar a esta etapa, o programa irá gerar este nome automaticamente de acordo com o modelo a seguir: OutlookExpressBackup[data atual].obt. A data no nome torna mais fácil encontrar a cópia de backup necessária quando você quiser restaurar informações. Existem dois modos de mudar o nome padrão:

  1. Digitar manualmente o nome. Neste caso, você deve especificar todo o caminho do arquivo, caso contrário a cópia de backup será criada na pasta do Outlook Express Backup Toolbox.
  2. Selecione o nome na janela do Windows Explorer aberta com um clique no botão.

Clique o botão Next (Avançar) para prosseguir para a próxima etapa.

Passo 4. Configure os parâmetros de backup

Nessa etapa, você deve configurar quatro parâmetros de backup.

Selecione um dos dois modos disponíveis para iniciar o processo no grupo Start Mode (Modo Inicial).

  • Run immediately (Executar imediatamente) – comece a criar uma cópia de backup assim que terminar de configurar os parâmetros.
  • Add to Scheduled Tasks (Adicionar às Tarefas Agendadas) – adiciona uma nova tarefa agendada ao Windows.

Especifique a taxa de compressão da cópia de backup no grupo Archive Mode (Modo de Arquivamento): None, Fast, Normal e Max (Nenhuma, Rápida, Normal e Máxima). Quando maior a taxa de compressão, menos espaço a cópia de backup ocupará, mas o tempo necessário para criá-la será maior.

Se você estiver planejando salvar a cópia de backup em uma mídia removível (ou simplesmente dividi-la em diversos volumes), selecione o tipo no campo Split to the volumes (Dividir em volumes): discos flexíveis de 3.5”, drives ZIP 100, CD ROM de 650 MB, CD ROM de 700 MB. Caso a cópia de backup exceda o tamanho especificado, ela será dividida em vários volumes para que cada volume caiba na mídia correspondente. Se você quiser dividir o arquivo em volumes de tamanho diferente, insira-o manualmente neste campo (em bytes). Se você não quiser dividir a cópia de backup em volumes, deixe o campo Split to the volumes (Dividir em volumes) em branco.

Se você quiser proteger as informações na cópia de backup contra acesso não autorizado, use a lista suspensa Encryption method (Método de Encriptação) na seção Password Protected (Protegido por Senha) para selecionar o método de proteção. As seguintes opções estarão disponíveis:

  • No Encryption (Sem criptografia) – a proteção está desabilitada.
  • PkZip Classic – proteção PkZip comum.
  • AES_128 – criptografia com o algoritmo AES com chave de 128 bits.
  • AES_196 – criptografia com o algoritmo AES com chave de 196 bits.
  • AES_256 – criptografia com o algoritmo AES com chave de 256 bits.

Depois disso, use o campo Password (Senha) para inserir a senha que será usada para acessar a cópia de backup.

Clique o botão Start Backup (Iniciar Backup) para prosseguir para a próxima etapa.

Passo 5. Configure uma tarefa agendada no Windows

Você deve realizar esta etapa somente se selecionar o modo Add to Scheduled Tasks (Adicionar às Tarefas Agendadas) na etapa anterior. Quando você a iniciar, o programa criará uma tarefa agendada do Windows e abrirá a caixa de diálogo com suas propriedades. Se houver várias contas sendo usadas no sistema operacional, insira o nome de conta necessário no campo Run as (Executar como), clique no botão Set Password (Criar Senha) e especifique a senha.

Uma tarefa pode ter diversos agendamentos, o que permite implementar uma política de backup flexível. Depois que você salvar a tarefa agendada, ela aparecerá na pasta do Windows correspondente (Start|All Programs|Accessories|System Tools|Scheduled Tasks – Iniciar|Todos os Programas| Ferramentas de Sistema|Tarefas Agendadas). Você poderá editá-la depois, por exemplo, mudar o agendamento.

Para especificar o agendamento da tarefa, mude para a aba Schedule (Agendamento) e clique no botão New (Novo). Selecione o tipo de agendamento na lista suspensa Schedule Task (Agendamento de Tarefa): diário, semanal, mensal, uma vez, na inicialização do sistema, no logon, quando o sistema estiver inativo. Depois disso, especifique opções avançadas de agendamento (hora de início, datas, tempo de inatividade). Essas opções dependem do tipo selecionado.

Se necessário, você poderá criar diversos agendamentos para iniciar esta tarefa. Para inserir um novo agendamento, clique no botão New (Novo) e especifique suas opções.

Para salvar a tarefa agendada e prosseguir para a próxima etapa, clique no botão OK.

Passo 6. Encerre o processo

Se você selecionar o modo Add to Scheduled Tasks (Adicionar às Tarefas Agendadas) e configurar a tarefa agendada do Windows, o programa exibirá uma mensagem dizendo que o assistente foi concluído com sucesso. Note que, nesse caso, nenhuma cópia de backup terá sido criada. Desse momento em diante, o backup das informações será feito automaticamente de acordo com a agenda especificada.

Se você selecionar o modo Run immediately (Executar imediatamente), a seguinte pergunta será exibida na tela: Do you wish to start backup process? (Deseja iniciar o processo de backup?). Tenha certeza de que o Outlook Express não esteja sendo executado, clique no botão Yes (Sim) e espere até que o processo de backup esteja completo. Sua duração depende do tamanho dos dados originais e dos recursos de sistema do computador. Depois de concluído, o programa deverá mostrar a mensagem de que a cópia de backup foi criada com sucesso.

O Modo de Restauração

Passo 1. Selecione o modo de restauração

Existem dois modos para restaurar informações na Outlook Express Backup Toolbox.

  • Simple Restore (Restauração Simples) – restaura todas as informações da cópia de backup. Esse modo não requer nenhum conhecimento especial e é recomendado para a maioria dos usuários.
  • Advanced Restore (Restauração Avançada) – restaura as informações seletivamente. Você pode selecionar que informações da cópia de backup deseja restaurar e as identidades para as quais restaurá-las. Se você usar esse modo, deverá conhecer a estrutura dos dados no Outlook Express.

Depois de iniciar o Restore Wizard (Assistente de Restauração), selecione o modo desejado clicando no botão com seu nome.

Passo 2. Selecione a cópia de backup

Use o campo File name (Nome do arquivo) para especificar o nome do arquivo cuja cópia de backup foi criada anteriormente com a Outlook Express Backup Toolbox. Existem dois modos de fazer isso.

  • Digite o nome do arquivo no campo correspondente. Neste caso, você deverá especificar o caminho completo.
  • Selecione o nome do arquivo na janela Windows Explorer aberta com um clique no botão.
Passo 3. Selecione as informações que deseja restaurar

Você verá esta etapa somente se tiver selecionado o modo Advanced Restore (Restauração Avançada). Ele se resume a selecionar as informações que serão restauradas da cópia de backup. Quando você começar esta etapa, o programa exibirá a árvore com todos os dados na cópia de backup selecionada. O nível superior contém a lista de identidades e dados comuns a todos os usuários. As informações relacionadas a identidades específicas estão localizadas no segundo nível. Com o Outlook Express Backup Toolbox, você pode restaurar os seguintes dados (é claro, se eles tiverem sido salvos na cópia de backup anteriormente):

  • Account Settings (Configurações de conta) – as configurações de conta de um usuário em particular.
  • Mail Folders (Pastas de correio) – pastas com a correspondência de uma identidade em particular.
  • Signatures (Assinaturas) – as assinaturas de uma identidade em particular.
  • Message Rules (Regras de mensagens) – regras para o processamento de e-mails de uma identidade específica.
  • Address Book (Livro de endereços) – a lista de contatos Windows usada no Outlook Express.
  • Stationery” (Estacionários) – Modelos de mensagens comuns.

Selecione as informações que deseja fazer backup. Você pode fazer o backup de identidades completas ou de somente parte dos seus dados.

Passo 4. Selecione as identidades para as quais as informações devem ser restauradas

Quando começar esta etapa, o programa mostrará toda a lista de todos os dados de identidade que foram selecionados para restauração na etapa anterior. Selecione as identidades para copiar as informações para todas as identidades restauradas. Para isso, você poderá usar as listas suspensas próximas a elas (elas contêm todas as identidades existentes no sistema). Se quiser que as informações de alguma identidade sejam copiadas para uma nova identidade, selecione o item na lista suspensa correspondente e insira seu nome.

Clique o botão Start Restore (Iniciar Restauração) para prosseguir para a próxima etapa.

Passo 5. Encerre o processo

Quando você começar esta etapa, o programa exibirá a seguinte mensagem: Do you wish to start restore process? (Deseja iniciar o processo de restauração?). Tenha certeza de que o Outlook Express não esteja em execução, clique no botão Yes (Sim) e espere até que o processo de restauração esteja completo. Sua duração depende do tamanho dos dados originais e dos recursos de sistema do computador. Depois que ela tiver sido concluída, o programa exibirá uma mensagem dizendo que as informações foram restauradas com sucesso da cópia de backup.

Trabalhando com o Identity Manager (Gerenciador de Identidades)

O Identity Manager (Gerenciador de Identidades) é uma ferramenta adicional do Outlook Express Backup Toolbox que você pode usar para realizar quaisquer operações com identidades. É uma janela separada com a lista de todas as identidades que existem no sistema. Quando você seleciona qualquer uma delas, a pasta e a chave de registro relacionadas a ela serão exibidas nos campos correspondentes.

Executar o Identity Manager

Execute o Outlook Express Backup Toolbox e clique no botão Manage Identities (Gerenciar Identidades). Você pode abri-lo a qualquer momento em qualquer etapa de qualquer assistente enquanto estiver trabalhando com o programa.

Criar uma nova identidade

Clique no botão New (Novo). Depois disso, você verá a caixa de diálogo onde poderá especificar um nome para a nova identidade. Digite-a no campo correspondente e clique no botão OK.

Renomear uma identidade já existente

Selecione a identidade que você quer renomear e clique no botão Rename (Renomear). Depois disso, você verá a caixa de diálogo onde poderá especificar um novo nome para a identidade. Digite-a no campo correspondente e clique no botão OK.

Copiar uma identidade

Selecione a identidade que você quer copiar e clique no botão Copy (Copiar). Depois disso, você verá a caixa de diálogo onde poderá especificar um nome para a nova identidade. Digite-a no campo correspondente e clique no botão OK.

Apagar uma identidade

Selecione a identidade que quer excluir e clique no botão Delete (Excluir). A identidade será imediatamente excluída.