Outlook Express Backup Toolbox – Aide en ligne

Outlook Express Backup Toolbox (Télécharger) est utilisé pour sauvegarder les informations depuis le client mail de Outlook Express et le restaurer au cas où il est endommagé. Pour sauvegarder les informations, vous devez suivre les étapes suivantes:

Le manuel pas à pas pour Outlook Express Backup Toolbox

Le mode de Back up

Etape 1. Sélectionnez le mode.

Outlook Express Backup Toolbox peut fonctionner en deux modes.

  • Backup - sauvegarder les informations de Outlook Express.
  • Restore (Restaurer) - restaurer les informations depuis une copie de backup précédemment créée.

Pour démarrer l'Assistant de back up, cliquez sur le bouton Backup. Cliquez sur le bouton Restore (Restaurer) pour ouvrir l'Assistant de restauration.

Etape 2. Sélectionnez les informations que vous souhaitez sauvegarder

Après avoir démarré l'Assistant de backup, le programme affichera un arbre avec toutes les informations qui peuvent être sauvegardées. Le niveau supérieur contient la liste des identités et des données communes disponibles pour tous les utilisateurs. Les informations liées aux identités spécifiques sont situées au deuxième niveau. Vous pouvez utiliser Outlook Express Backup Toolbox pour effectuer un backup des données suivantes.

  • Account Settings (Paramètres du compte) - les paramètres du compte d'une identité particulière.
  • Mail Folders (Dossiers mail) - les dossiers contenant la correspondance d'une identité particulière.
  • Signatures (Signatures) - les signatures d'une identité particulière.
  • Message Rules (Règles de messages) - les règles de traitement des mails d'une identité particulière.
  • Address Book (Carnet d'adresses) - le Carnet d'adresses Windows utilisé dans Outlook Express.
  • Stationery (Papeterie) - les modèles de message généraux.

Sélectionnez les cases à cocher que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez sauvegarder aussi bien la totalité d'une identité qu'une partie de leurs données.

Cliquez sur le bouton Next (Suivant) pour passer à l'étape suivante.

Etape 3. Sélectionnez le fichier dans lequel la copie de back up sera sauvegardée

Utilisez le File name (Nom de fichier) pour spécifier le nom du fichier dans lequel la copie de backup sera sauvegardée. Lorsque vous arrivez à cette étape, le programme génère ce nom automatiquement selon le modèle suivant : OutlookExpressBackup[date du jour].obt. La date dans le nom facilite la recherche de la copie de backup nécessaire au moment de restaurer des informations. Il y a deux manières de modifier le nom par défaut.

  • Tapez le nom manuellement. Dans ce cas, vous devrez spécifier le chemin complet du fichier, ou sinon la copie de backup sera créée dans le dossier Outlook Express Backup Toolbox.
  • Sélectionnez le nom de fichier dans Windows Explorer ouvert avec un clic sur le bouton.

Cliquez sur le bouton Next (Suivant) pour passer à l'étape suivante.

Etape 4. Configurez les paramètres de backup

Vous devrez configurer 4 paramètres de backup dans cette étape.

Sélectionnez un des deux modes disponibles pour démarrer la procédure dans le groupe Start Mode.

  • Run immediately (Lancer immédiatement) - commencez à créer une copie de backup après avoir terminé de configurer les paramètres.
  • Add to Scheduled Tasks (Ajouter aux Tâches programmées) - ajoutez une nouvelle tâche programmée dans Windows.

Spécifier la taux de compression pour la copie de backup dans le groupe de Archive Mode (Mode d'archive): Aucun, Rapide, Normal et Max. Plus le taux de compression est élevé, moins la copie de backup occupera d'espace, mais plus elle prendre de temps à être créée.

Si vous prévoyez de sauvegarder la copie de backup sur un périphérique de stockage (ou de le diviser simplement en plusieurs volumes), sélectionnez le type dans le champ Split to the volumes (Diviser en volumes) et bits: Disquettes 3.5", lecteurs ZIP 100, CD ROM 650 Mo, CD ROM 700 Mo. Au cas où la copie de backup excède la taille spécifiée, elle sera divisée en plusieurs volumes pour que chacun s'adapte au média correspondant. Si vous souhaitez diviser le fichier en volumes d'une autre taille, entrez-le dans ce champ manuellement (en bits). Si vous ne souhaitez pas diviser la copie de backup en volumes, laissez le champ Split to the volumes (Diviser en volumes), bits vide.

Si vous souhaitez protéger les informations dans la copie de backup contre les accès non autorisés, utilisez le menu déroulant de moyens de cryptage dans la section Mot de passe protégé pour sélectionner le moyen de protection. Les options suivantes sont disponibles:

  • No Encryption (Pas de cryptage) - la protection est désactivée.
  • PkZip Classic - Protection PkZip standard.
  • AES_128 - cryptage avec l'algorithme AES avec une longueur de clé à 128-bit.
  • AES_196 - cryptage avec l'algorithme AES avec une longueur de clé à 196-bit.
  • AES_256 - cryptage avec l'algorithme AES avec une longueur de clé à 256-bit.

Utilisez ensuite le champ Password (Mot de passe) pour saisir le mot dépasse qui sera utilisé pour accéder à la copie de backup.

Cliquez sur le bouton Start Backup (Démarrer le backup) pour passer à l'étape suivante.

Etape 5. Configurez une tâche programmée dans Windows

Vous devez uniquement terminer cette tâche si vous avez sélectionné le mode Add to Scheduled Tasks (Ajouter aux tâches programmées) dans l'étape précédente. Lorsque vous y accédez, le programme crée une tâche Windows programmée et ouvre la boîte de dialogue avec ses propriétés. S'il existe plusieurs comptes utilisés dans le système d'exploitation, saisissez le nom de compte nécessaire dans le champ Run as (Exécuter en tant que), cliquez sur le bouton Set password (Configurer le mot de passe) et spécifiez le mot de passe.

Une tâche peut avoir plusieurs calendriers, ce qui vous permet d'implémenter une politique d'information de backup flexible. Après avoir sauvegardé la tâche programmée, elle apparaît dans le dossier Windows correspondant (Démarrer|Tous les programmes|Accessoires|Outils système|Tâches programmées). Vous pouvez l'éditer ultérieurement et, par exemple, modifier le calendrier.

Pour spécifier le calendrier pour la tâche, ouvrez l'onglet Schedule (Calendrier) et cliquez sur le bouton New (Nouveau). Sélectionnez le type de calendrier dans le menu déroulant Schedule Task (Programmer la tâche): quotidien, hebdomadaire, mensuel, une fois, au démarrage du système, à la connexion, en veille. Spécifiez alors les options de calendrier avancées (heure de démarrage, jours, dates, temps de veille). Ces options dépendent du type sélectionné.

Si nécessaire, vous pouvez créer plusieurs calendriers pour démarrer cette tâche. Pour saisir un nouveau calendrier, cliquez sur le bouton New (Nouveau) et spécifiez ses options.

Pour sauvegarder la tâche programmée et passer à l'étape suivante, cliquez sur le bouton OK.

Etape 6. Terminez la procédure.

Si vous sélectionnez le mode Add to Scheduled Tasks (Ajouter aux tâches programmées) et configurez la tâche Windows programmée, le programme affichera le message indiquant que l'assistant a terminé son travail avec succès. Veuillez noter qu'aucune copie de backup ne sera créée dans ce cas. À partir de maintenant, les informations seront sauvegardées automatiquement selon le calendrier spécifié.

Si vous sélectionnez le mode Run immediately (Lancer immédiatement), la question suivante apparaîtra à l'écran. Do you wish to start backup process? (Voulez-vous commencer la procédure de backup ?) Assurez-vous que Outlook Express ne soit pas ouvert, cliquez sur le bouton Yes (Oui) et attendez jusqu'à la fin de la procédure. Sa durée dépend du volume des données source et des ressources du système de l'ordinateur. Une fois que c'est terminé, le programme affichera le message selon lequel la copie de backup a été créée avec succès.

Le mode Restauration

Etape 1. Sélectionnez le mode de restauration.

Il existe deux modes de restauration des informations dans Outlook Express Backup Toolbox.

  • Simple Restore (Restauration simple) - restaurez simplement toutes les informations de la copie de backup. Ce mode ne nécessite aucune connaissance particulière et il est recommandé pour la plupart des utilisateurs.
  • Advanced Restore (Restauration avancée) - restaurez les informations de manière sélective, sélectionnez les informations depuis la copie de backup que vous voulez restaurer et les identités que vous voulez y restaurer. Au cas où vous utilisez ce mode, assurez-vous d'avoir une idée de la structure des données dans Outlook Express.

Après avoir démarré l'Assistant de restauration, sélectionnez le mode nécessaire en cliquant le bouton portant son nom.

Etape 2. Sélectionnez la copie de backup

Utilisez le champ du File name (Nom de fichier) pour spécifier le nom du fichier avec la copie de backup précédemment créée avec Outlook Express Backup Toolbox. Il y a deux manières de le faire.

  • Tapez le nom de fichier manuellement dans le champ correspondant. Vous devez spécifier le chemin complet dans ce cas.
  • Sélectionnez le nom de fichier dans Windows Explorer ouvert avec le bouton.
Etape 3. Sélectionnez les informations que vous souhaitez restaurer

Vous verrez cette étape uniquement si vous sélectionnez le mode Advanced Restore (Restauration avancée). Elle consiste à sélectionner les informations qui seront restaurées depuis la copie de backup. Lorsque vous arrivez à cette étape, le programme vous affiche l'arbre avec toutes les données dans la copie de backup sélectionnée. Le niveau supérieur contient la liste des identités et des données communes pour tous les utilisateurs. Les informations liées aux identités spécifiques sont situées au deuxième niveau. Avec Outlook Express Backup Toolbox, vous pouvez restaurer les données suivantes (si évidemment elles ont été sauvegardées précédemment la copie de backup).

  • Account Settings (Paramètres du compte) - les paramètres du compte d'une identité particulière.
  • Mail Folders (Dossiers mail) - les dossiers contenant la correspondance d'une identité particulière.
  • Signatures (Signatures) - les signatures d'une identité particulière.
  • Message Rules (Règles de messages) - les règles de traitement des mails d'une identité particulière.
  • Address Book (Carnet d'adresses) - le Carnet d'adresses Windows utilisé dans Outlook Express.
  • Stationery (Papeterie) - les modèles de message généraux.

Sélectionnez les cases à cocher que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez sauvegarder aussi bien la totalité d'une identité qu'une partie de leurs données.

Etape 4. Sélectionnez les identités dont il faut restaurer les informations

Vous verrez cette étape uniquement si vous sélectionnez le mode Advanced Restore (Restauration avancée). Dans cette étape, vous devez sélectionner les informations des identités qui seront restaurées de la copie de backup.

Lorsque vous arrivez à cette étape, le programme vous affiche la liste de toutes les données des identités sélectionnées pour restauration dans l'étape précédente. Sélectionnez les identités vers lesquelles copier les informations pour toutes les identités restaurées. Pour cela, vous pouvez utiliser les listes déroulantes à proximité (elles contiennent toutes les identités existant dans le système). Si vous souhaitez que des informations de certaines identités soient copiées vers une New identity (nouvelle identité), sélectionnez l'élément dans le menu déroulant et saisissez son nom.

Cliquez sur le bouton Start Restore (Démarrer la restauration) pour passer à l'étape suivante.

Etape 5. Terminez la procédure.

En arrivant à cette étape, le programme affichera le message suivant: Do you wish to start restore process? (Voulez-vous commencer la procédure de restauration ?) Assurez-vous que Outlook Express ne soit pas ouvert, cliquez sur le bouton Yes (Oui) et attendez jusqu'à la fin de la procédure de restauration. Sa durée dépend du volume des données source et des ressources du système de l'ordinateur. Le programme affichera ensuite le message selon lequel les informations ont été restaurées avec succès depuis la copie de backup.

Travailler avec Identity Manager

Identity Manager est un outil supplémentaire dans Outlook Express Backup Toolbox que vous pouvez utiliser pour effectuer n'importe quelle opération avec les identités. Il s'agit d'une fenêtre séparée avec la liste de toutes les identités existant dans le système. Lorsque vous en sélectionnez une, le dossier et la clé d'enregistrement qui y est liée seront affichés dans les champs correspondants.

Démarrer Identity Manger

Démarrez Outlook Express Backup Toolbox et cliquez sur le bouton Manage Identities (Gérer les identités). Vous pouvez l'ouvrir à tout moment à n'importe étape de l'assistant lorsque vous travaillez avec le programme.

Créer une nouvelle identité

Cliquez sur le bouton New (Nouveau). Vous verrez ensuite la boîte de dialogue où vous pouvez spécifier un nom pour la nouvelle identité. Saisissez-la dans le champ correspondant et cliquez sur le bouton OK.

Renommer une identité existante

Sélectionnez l'identité que vous souhaitez renommer et cliquez sur le bouton Rename (Renommer). Vous verrez ensuite la boîte de dialogue où vous pouvez spécifier un nouveau nom pour l'identité. Saisissez-la dans le champ correspondant et cliquez sur le bouton OK.

Copier une identité

Sélectionnez l'identité que vous souhaitez copier et cliquez sur le bouton Copy (Copier). Vous verrez ensuite la boîte de dialogue où vous pouvez spécifier le nom de la nouvelle identité. Saisissez-la dans le champ correspondant et cliquez sur le bouton OK.

Effacer une identité

Sélectionnez l'identité que vous souhaitez effacer et cliquez sur le bouton Delete (Effacer). L'identité sera effacée immédiatement.