Outlook Express Backup Toolbox - Ayuda en línea

Outlook Express Backup Toolbox (Descargar) se utiliza para realizar una copia de seguridad de la información del cliente de correo electrónico Outlook Express y restaurarla en caso de que sufra daños. Para realizar una copia de seguridad de la información, debe seguir los siguientes pasos:

El manual paso por paso para Outlook Express Backup Toolbox

Modo de Copia de seguridad

Paso 1. Seleccione el modo.

Outlook Express Backup Toolbox puede trabajar en dos modos.

  • Backup (Copia de seguridad) - copia de seguridad de la información de Outlook Express.
  • Restore (Restauración) - restaura la información de una copia de seguridad creada previamente.

Para iniciar el Asistente de copia de seguridad, haga clic en el botón de Backup (Copia) de seguridad. Haga clic en el botón Restore (Restaurar) para abrir el Asistente de restauración.

Paso 2. Seleccione la información de la que desee hacer una copia de seguridad

Después de iniciar el Asistente de copia de seguridad, el programa muestra un árbol con toda la información de Outlook Express de la que se puede hacer copias de seguridad. El nivel superior contiene la lista de identidades disponibles y los datos comunes a todos los usuarios. La información relacionada con identidades específicas está ubicada en el segundo nivel. Puede utilizar Outlook Express Backup Toolbox para realizar copias de seguridad de los siguientes datos:

  • Account Settings (Configuración de la cuenta) - configuración de la cuenta de una identidad determinada.
  • Mail Folders (Carpetas de correo electrónico) - carpetas con la correspondencia de una identidad determinada.
  • Signatures (Firmas) - firmas de una identidad determinada.
  • Message Rules (Reglas de mensaje) - reglas de procesamiento del correo electrónico de una identidad determinada.
  • Address Book (Libreta de direcciones) - la libreta de direcciones de Windows que usa Outlook Express.
  • Stationery (Diseño de fondo) - plantillas de mensajes comunes.

Seleccione las casillas de verificación de la información de la que desee hacer una copia de seguridad. Puede realizar copias de seguridad de identidades enteras o solo de una parte de sus datos.

Haga clic en el botón Next (Siguiente) para pasar a la siguiente etapa.

Paso 3. Seleccione el archivo en el que se guardará la copia de seguridad

Utilice el File name (Nombre de archivo) para especificar el nombre del archivo en el que se guardará la copia de seguridad. Cuando llegue a esta etapa, el programa generará automáticamente este nombre de acuerdo con la siguiente plantilla: OutlookExpressBackup[fecha actual].obt. La fecha en el nombre hace que sea más fácil encontrar la copia de seguridad adecuada al restaurar información. Hay dos maneras de cambiar el nombre por defecto.

  • Escribir el nombre manualmente. En este caso, debe especificar la ruta completa del archivo, de lo contrario, la copia de seguridad se creará en la carpeta Outlook Express Backup Toolbox.
  • Seleccionar el nombre del archivo en Windows Explorer (Explorador de Windows) que se abre al hacer clic en el botón.

Haga clic en el botón Next Siguiente para pasar a la siguiente etapa.

Paso 4. Configure los parámetros de la copia de seguridad

En este paso, debe configurar 4 parámetros de copia de seguridad:

Seleccione uno de los dos modos disponibles para iniciar el proceso en el grupo de Start Mode (Modo de inicio).

  • Run immediately (Ejecutar inmediatamente) - comenzar a crear una copia de seguridad una vez que termine de configurar los parámetros.
  • Add to Scheduled Tasks (Agregar a tareas programadas) - agregar una nueva tarea programada en Windows.

Especifique la tasa de compresión para la copia de seguridad en el grupo Modo de archivo: Ninguna, Rápida, Normal y Máxima. Cuanto mayor sea la tasa de compresión, menos espacio ocupará la copia de seguridad, sin embargo, más tiempo llevará crearla.

Si tiene intención de guardar la copia de seguridad en unidades extraíbles (o simplemente dividirla en varios volúmenes), seleccione el tipo en Split to the volumes (División en volúmenes), campo byte: disquetes flexibles 3.5", discos ZIP de 100MB, CD-ROM de 650 MB, CD-ROM de 700 MB. En el caso de que la copia de seguridad supere el tamaño especificado, se dividirá en varios volúmenes, de modo que cada volumen se ajustará a las unidades correspondientes. Si desea dividir el archivo en volúmenes de otro tamaño, escríbalo en este campo manualmente (en bytes). Si no desea dividir la copia de seguridad en volúmenes, deje la Split to the volumes (División en volúmenes), campo byte, vacío.

Si desea proteger la información de la copia de seguridad frente a accesos no autorizados, use la lista desplegable de método de encriptación en la sección de Password Protected (Contraseña protegida) para seleccionar el método de protección. Están disponibles las siguientes opciones:

  • No Encryption (Sin cifrado) - la protección está desactivada.
  • PkZip clásico - protección estándar PkZip.
  • AES_128 - cifrado con el algoritmo AES con clave de 128 bit.
  • AES_196 - cifrado con el algoritmo AES con clave de 196 bit.
  • AES_256 - cifrado con el algoritmo AES con clave de 256 bit.

Una vez hecho esto, use el campo de Password (Contraseña) para introducir la contraseña que se utilizará para acceder a la copia de seguridad.

Haga clic en el botón Start Backup (Iniciar copia) de seguridad para pasar a la etapa siguiente.

Paso 5. Configure una tarea programada en Windows

Solo deberá completar esta tarea si seleccionó el modo Add to Scheduled Tasks (Agregar a tareas programadas) en el paso anterior. Cuando llega a esta etapa, el programa crea una tarea programada de Windows y se abre el cuadro de diálogo con sus propiedades. Si hay varias cuentas que se usen en el sistema operativo, es necesario introducir el nombre de la cuenta en el campo, hacer clic en el botón Set password (Establecer contraseña) y especificar la contraseña.

Una tarea puede tener varias programaciones, que permiten implementar una política flexible de copia de seguridad de información. Después de guardar la tarea programada, aparece en la correspondiente carpeta de Windows (Inicio|Programas|Accesorios|Herramientas del sistema|Tareas programadas). Puede editarlo posteriormente, por ejemplo, para cambiar la programación.

Para especificar la programación de la tarea, cambie a la pestaña Schedule (Programar) y haga clic en el botón New (Nuevo). Seleccione el tipo de programación en la lista desplegable de Schedule Task (Tareas programadas): diariamente, semanalmente, mensualmente, una vez, al iniciar el sistema, al iniciar la sesión, cuando esté inactivo. A continuación, especifique las opciones avanzadas de programación (hora de inicio, días, fechas y tiempo de inactividad). Estas opciones dependen del tipo seleccionado.

Si es necesario, puede crear varias programaciones para iniciar esta tarea. Para insertar una nueva programación, haga clic en el botón New (Nuevo) y especifique sus opciones.

Para guardar la tarea programada y pasar a la etapa siguiente, haga clic en el botón Ok (Aceptar).

Paso 6. Finalice el proceso

Si selecciona el modo Add to Scheduled Tasks (Agregar a tareas programadas) y configura la tarea programada en Windows, el programa le mostrará el mensaje de que el asistente ha terminado con éxito su labor. Tenga en cuenta que no se creará ninguna copia de seguridad en este caso. A partir de ahora, se realizará una copia de seguridad de la información automáticamente según la programación especificada.

Si selecciona el modo Run immediately (Ejecutar inmediatamente), en la pantalla aparecerá la siguiente pregunta: Do you wish to start backup process? (¿Desea iniciar el proceso de copia de seguridad?) Asegúrese de que Outlook Express no se está ejecutando, haga clic en el botón Yes (Sí) y espere hasta que el proceso de copia de seguridad esté completo. Su duración depende de la cantidad de datos de origen y los recursos de sistema del equipo. Después de que se haya completado, el programa le mostrará el mensaje de que la copia de seguridad se ha creado correctamente.

El modo de Restauración

Paso 1. Seleccione el modo de Restauración

En Outlook Express Backup Toolbox hay dos modos de restauración de la información.

  • Simple Restore (Restauración simple) - sencillamente, restaura la información completa de la copia de seguridad. Este modo no requiere ningún conocimiento especial y es el recomendado para la mayoría de usuarios.
  • Advanced Restore (Restauración avanzada) - restaura información de manera selectiva, puede seleccionar la información de la copia de seguridad que desea restaurar y las identidades que se restaurarán. En el caso de que utilice este modo, debe saber algo acerca de la estructura de datos en Outlook Express.

Después de iniciar el Asistente de restauración, seleccione el modo más adecuado haciendo clic en el botón con su nombre.

Paso 2. Seleccione la copia de seguridad

Use el campo de File name (nombre de archivo) para especificar el nombre del archivo de la copia de seguridad previamente creada con Outlook Express Backup Toolbox. Hay dos formas de hacerlo.

  • Escriba el nombre del archivo en el campo correspondiente de forma manual. En este caso, deberá especificar la ruta completa.
  • Seleccione el nombre del archivo usando Windows Explorer (Explorador de Windows) que se abre con el botón.
Paso 3. Seleccione la información que desee restaurar

Solo verá este paso si selecciona el modo de Advanced Restore (Restauración avanzada). En definitiva, se trata de seleccionar la información que se va a restaurar desde la copia de seguridad. Cuando llegue a este paso, el programa le mostrará el árbol con todos los datos de la copia de seguridad seleccionada. El nivel superior contiene la lista de identidades y los datos comunes para todos los usuarios. La información relacionada con identidades específicas está ubicada en el segundo nivel. Con Outlook Express Backup Toolbox, puede restaurar los siguientes datos (por supuesto, si se guardaron en una copia de seguridad previamente).

  • Account Settings (Configuración de la cuenta) - configuración de la cuenta de una identidad determinada.
  • Mail Folders (Carpetas de correo electrónico) - carpetas con la correspondencia de una identidad determinada.
  • Signatures (Firmas) - firmas de una identidad determinada.
  • Message Rules (Reglas de mensaje) - reglas de procesamiento del correo electrónico de una identidad determinada.
  • Address Book (Libreta de direcciones) - la libreta de direcciones de Windows que usa Outlook Express.
  • Stationery (Diseño de fondo) - plantillas de mensajes comunes.

Seleccione las casillas de verificación de la información de la que desea hacer una copia de seguridad. Puede realizar copias de seguridad de identidades enteras o solo de una parte de sus datos.

Paso 4. Seleccione las identidades en las que se restaurará la información.

Solo verá este paso si selecciona el modo de Advanced Restore (Restauración avanzada). En esta etapa, debe seleccionar las identidades en las que se restaurará la información desde la copia de seguridad.

Cuando llegue a este paso, el programa le mostrará la lista de todos los datos de las identidades que fueron seleccionadas para restaurar en el paso anterior. Seleccione las identidades en las que se copiará la información para todas las identidades restauradas. Para hacerlo, puede utilizar la lista desplegable junto a ellas (que contiene todas las identidades existentes en el sistema). Si desea obtener información de alguna identidad que se vaya a copiar en una New identity (nueva identidad), seleccione la opción en la lista desplegable correspondiente y escriba su nombre.

Haga clic en el botón Start Restore (Iniciar restauración) para ir al siguiente paso.

Paso 5. Finalice el proceso

Cuando llegue a este paso, el programa le mostrará el siguiente mensaje: Do you wish to start restore process? (¿Desea iniciar el proceso de restauración?) Asegúrese de que Outlook Express no se esté ejecutando, haga clic en el botón Yes (Sí) y espere hasta que se complete el proceso de restauración. Su duración depende de la cantidad de datos de origen y los recursos de sistema del equipo. Después de que se complete, el programa mostrará el mensaje de que la información se ha restaurado correctamente desde la copia de seguridad.

Trabajando con el Administrador de identidades

El Identity Manager (Administrador de identidades) es una herramienta adicional de Outlook Express Backup Toolbox que puede usar para realizar cualquier operación con identidades. Se trata de una ventana independiente con la lista de todas las identidades existentes en el sistema. Cuando se seleccione cualquiera de ellas, se mostrarán la carpeta y la clave de registro relacionadas en los campos correspondientes.

Iniciar el Administrador de identidades

Inicie Outlook Express Backup Toolbox y haga clic en el botón del Identity Manager (Administrador de identidades). Puede abrirlo en cualquier momento en cualquier etapa de cualquier asistente, cuando trabaje con el programa.

Crear una nueva identidad

Haga clic en el botón New (Nuevo). Después de esto, verá el cuadro de diálogo donde puede especificar un nombre para la nueva identidad. Escríbalo en el campo correspondiente y haga clic en el botón Ok (Aceptar).

Cambiar el nombre de una identidad existente

Seleccione la identidad que desee renombrar y, a continuación, haga clic en el botón Rename (Renombrar). Después de esto, verá el cuadro de diálogo en el que podrá especificar un nuevo nombre para la identidad. Escríbalo en el campo correspondiente y haga clic en el botón Ok (Aceptar).

Copiar una identidad

Seleccione la identidad que desee copiar y haga clic en el botón Copy (Copiar). Después de esto, verá el cuadro de diálogo en el que puede especificar un nombre para la nueva identidad. Escríbalo en el campo correspondiente y haga clic en el botón OK (Aceptar).

Borrar una identidad

Seleccione la identidad que desee borrar y haga clic en el botón Delete (Eliminar). La identidad se eliminará inmediatamente.