Outlook Express Backup Toolbox – 在线帮助

Outlook Express Backup Toolbox 可采用两种模式工作。

• Backup (备份) – 从 Outlook Express 备份信息
• Restore (还原) – 从之前创建的备份副本中还原信息。

单击 Backup（备份）按钮，启动备份向导。单击 Restore（还原）按钮，打开还原向导。

在启动还原向导后，程序会显示带所有可备份 Outlook Express 信息的树形图。最高一级包含可用标识列表和所有用户公用的数据。有关特定标识的信息位于第二级。您可以使用 Outlook Express Backup Toolbox 备份以下数据。

• Account Settings (账户设置) - 特定标识的账户设置。
• Mail Folders (邮件文件夹) – 带特定标识信件的文件夹。
• Signatures (签名) – 来自特定标识的签名。
• Message Rules (邮件规则) – 处理特定标识邮件的规则。
• Address Book (地址簿) – 用在 Outlook Express 中的 Windows 地址簿。
• Stationery (信纸) – 公用邮件模板。

选择要备份信息的复选框。您可以备份整个标识或仅备份部分数据。

单击 Next（下一步）按钮，进入下一步。

使用 File name (文件名) 来指定要保存备份副本的文件名称。.在您到达该步骤时，程序会根据以下模板自动生成该名称：OutlookExpressBackup[current date].obt 。名称中的日期使得在还原信息时找到必要的备份副本变得更加容易。有两种方法可更改默认名称。

• 手动输入名称。在这种情况下，您应指定文件的全部路径，否则备份副本会在 Outlook Express Backup Toolbox 文件夹中进行创建。
• 在单击按钮打开的 Windows Explorer 中选择文件名。

单击 Next（下一步）按钮，进入下一步。

在该步骤中您应配置 4 个备份参数。

选择两种可用模式之一，在 Start Mode（启动模式）组中启动进程。

• Run immediately (立即运行) – 在结束配置参数后启动创建备份副本。
• Add to Scheduled Tasks (添加至任务计划程序) – 在 Windows 中添加新计划任务。

在 Archive Mode（压缩文件模式）组中指定备份副本的压缩比率：无、快速、正常和最大。压缩比率越大，备份副本要占用的空间就越少，但花费的创建时间也就越长。

如果您计划保存备份副本至可移动媒体（或仅拆分为几个卷），请在拆分为卷、字节字段中选择类型：3.5" 软盘、ZIP 100 驱动器、650 MB CD ROM、700 MB CD ROM。如果备份副本超出指定大小，就会拆分为几个卷，以确保每个卷都用于相应媒体。如果您想将文件拆分为其他尺寸的卷，请在该字段中手动输入（以字节为单位）。如果您不想将备份副本拆分为卷，请将拆分为卷、字节字段留空。

如果您想保护备份副本中的信息，防止未经授权的访问，请在密码保护部分中使用下拉列表加密方法，以选择保护方式。以下选项可用：

• No Encryption (不加密) – 保护被停用。
• PkZip Classic – 标准 PkZip 保护。
• AES_128 - 用带 128 位密匙长度的 AES 算法加密。
• AES_196 - 用带 196 位密匙长度的 AES 算法加密。
• AES_256 - 用带 256 位密匙长度的 AES 算法加密。

之后使用 Password（密码）字段输入用于访问备份副本的密码。

单击 Start Backup（开始备份）按钮，进入下一步。

只有在上一步中选择了 Add to Scheduled Tasks（添加至任务计划程序）时才必须完成该任务。在您移至此处时程序会创建一个 Windows 计划任务并打开带属性的对话框。如果操作系统中有多个用户，请输入所需账户名至 Run as（作为…运行）字段，单击 Set password（设置密码）按钮并指定密码。

一个任务可能有多个计划，您可以借此实施灵活的信息备份政策。在您保存了计划任务后，会出现相应的 Windows 文件夹（开始|所有程序|附件|系统工具|任务计划程序）。您可以稍后进行编辑，例如更改计划。

为给任务制定计划，请切换至 Schedule（计划）选项卡并单击 New（新建）按钮。在计划任务中选择计划类型：下拉列表：每天、每周、每月、一次，系统启动时，登录时，空闲时。然后指定高级计划选项（开始时间、天、日期、空闲时间）。这些选项由所选择的类型决定。

必要时您可以创建多个计划来启动该任务。要输入一个新计划，请单击 New（新建）按钮并指定其选项。

要保存计划任务并移动至下一步，请单击 OK（确定）按钮。

如果您选择了 Add to Scheduled Tasks（添加至任务计划程序）模式并配置了 Windows 计划任务，程序会显示向导已成功完成工作的信息。注意在这种情况下不会创建备份副本。从现在开始，信息会根据指定计划自动备份。

如果您选择了 Run immediately（立即运行）模式，屏幕上会出现以下问题： Do you wish to start backup process? (是否继续启动备份过程？) 确保 Outlook Express 未运行，单击 Yes（是）按钮并等到备份过程结束。持续时间取决于源数据的大小和电脑的系统资源。在备份完成后，程序会显示已成功创建备份副本的信息

Outlook Express Backup Toolbox 中有两种信息还原模式。

• Simple Restore (简单还原) – 仅从还原副本中还原整个信息。该模式不需任何特殊知识，推荐用于大多数用户。
• Advanced Restore (高级还原) – 选择性还原信息，您可以从备份副本中选择您想还原的信息及要还原至的标识。如使用该模式，您应对 Outlook Express 内的数据结构有所了解。

在启动还原向导后，请单击带名称的按钮，选择所需模式。

使用 File name（文件名）字段指定之前用 Outlook Express Backup Toolbox 创建的备份副本文件的名称。在此有两种方法：

• 在相应字段中手动输入文件名。此时您必须指定整个路径。
• 采用用按钮打开的 Windows Explorer 选择文件名。

只有在选择了 Advanced Restore（高级还原）模式后才能看到该步骤。它用于选择要从备份副本中还原的信息。在您到达这一步后，程序会显示带所选备份副本中所有数据的树形图。最高一级包含标识列表和所有用户公用的数据。有关特定标识的信息位于第二级。使用 Outlook Express Backup Toolbox，您可以还原以下数据（当然，如果之前在备份副本中进行了保存）。

• Account Settings (账户设置) - 特定标识的账户设置。
• Mail Folders (邮件文件夹) – 带特定标识信件的文件夹。
• Signatures (签名) – 来自特定标识的签名。
• Message Rules (邮件规则) – 处理特定标识邮件的规则。
• Address Book (地址簿) – 用在 Outlook Express 中的 Windows 地址簿。
• Stationery (信纸) – 公用邮件模板。

选择要备份信息的复选框。您可以备份整个标识或仅备份部分数据。

只有在选择了 Advanced Restore（高级还原）模式后才能看到该步骤。在该步骤中您应选择信息要从备份副本中还原至的标识。

在到达这一步后，程序会显示上一步中为进行还原选择的所有标识数据列表。选择要复制信息至其中用于所有还原标识的标识。为此您可以使用旁边的下拉列表（包含系统中存在的所有标识）。如果您想将信息从一些标识复制到一个新的，请在相应下拉列表中选择项并输入名称。

单击 Start Restore（开始还原）按钮，进入下一步。

在您到达这一步后，程序会显示以下信息： Do you wish to start restore process? (是否继续启动还原过程？) 确保 Outlook Express 未运行，单击 Yes (是) 按钮并等到还原过程结束。持续时间取决于源数据的大小和电脑的系统资源。在还原完成后，程序会显示已成功从备份副本中还原信息的信息。

启动 Outlook Express Backup Toolbox 并单击 Manage Identities（管理标识）按钮。在您使用程序时，您可以在任意向导的任意步骤中随时将其打开。

请单击 New（新建）按钮。之后您会看到可在其中为新标识指定名称的对话框。在相应字段中输入名称并单击 OK（确定）按钮。

选择您想重命名的标识并单击 Rename（重命名）按钮。之后您会看到可在其中为标识指定新名称的对话框。在相应字段中输入名称并单击 OK（确定）按钮。

选择您想重命名的标识并单击 Copy（复制）按钮。之后您会看到可在其中指定新标识名称的对话框。在相应字段中输入名称并单击 OK（确定）按钮。

选择您想重命名的标识并单击 Delete（删除）按钮。标识立即将被删除。