Outlook Express Backup Toolbox – 在线帮助

Outlook Express Backup Toolbox (下载) 用于备份来自 Outlook Express 邮件客户端的信息并在其受损时进行恢复。 为备份信息,您应完成以下步骤:

适用于 Outlook Express Backup Toolbox 的逐步说明手册

备份模式

第 1 步。 选择模式

Outlook Express Backup Toolbox 可采用两种模式工作。

  • Backup (备份) – 从 Outlook Express 备份信息
  • Restore (还原) – 从之前创建的备份副本中还原信息。

单击 Backup(备份)按钮,启动备份向导。单击 Restore(还原)按钮,打开还原向导。

第 2 步。 选择要备份的信息

在启动还原向导后,程序会显示带所有可备份 Outlook Express 信息的树形图。最高一级包含可用标识列表和所有用户公用的数据。有关特定标识的信息位于第二级。您可以使用 Outlook Express Backup Toolbox 备份以下数据。

  • Account Settings (账户设置) - 特定标识的账户设置。
  • Mail Folders (邮件文件夹) – 带特定标识信件的文件夹。
  • Signatures (签名) – 来自特定标识的签名。
  • Message Rules (邮件规则) – 处理特定标识邮件的规则。
  • Address Book (地址簿) – 用在 Outlook Express 中的 Windows 地址簿。
  • Stationery (信纸) – 公用邮件模板。

选择要备份信息的复选框。您可以备份整个标识或仅备份部分数据。

单击 Next(下一步)按钮,进入下一步。

第 3 步。 选择要保存备份副本的文件

使用 File name (文件名) 来指定要保存备份副本的文件名称。.在您到达该步骤时,程序会根据以下模板自动生成该名称:OutlookExpressBackup[current date].obt 。名称中的日期使得在还原信息时找到必要的备份副本变得更加容易。有两种方法可更改默认名称。

  • 手动输入名称。在这种情况下,您应指定文件的全部路径,否则备份副本会在 Outlook Express Backup Toolbox 文件夹中进行创建。
  • 在单击按钮打开的 Windows Explorer 中选择文件名。

单击 Next(下一步)按钮,进入下一步。

第 4 步。 配置备份参数

在该步骤中您应配置 4 个备份参数。

选择两种可用模式之一,在 Start Mode(启动模式)组中启动进程。

  • Run immediately (立即运行) – 在结束配置参数后启动创建备份副本。
  • Add to Scheduled Tasks (添加至任务计划程序) – 在 Windows 中添加新计划任务。

Archive Mode(压缩文件模式)组中指定备份副本的压缩比率:无、快速、正常和最大。压缩比率越大,备份副本要占用的空间就越少,但花费的创建时间也就越长。

如果您计划保存备份副本至可移动媒体(或仅拆分为几个卷),请在拆分为卷、字节字段中选择类型:3.5" 软盘、ZIP 100 驱动器、650 MB CD ROM、700 MB CD ROM。如果备份副本超出指定大小,就会拆分为几个卷,以确保每个卷都用于相应媒体。如果您想将文件拆分为其他尺寸的卷,请在该字段中手动输入(以字节为单位)。如果您不想将备份副本拆分为卷,请将拆分为卷、字节字段留空。

如果您想保护备份副本中的信息,防止未经授权的访问,请在密码保护部分中使用下拉列表加密方法,以选择保护方式。以下选项可用:

  • No Encryption (不加密) – 保护被停用。
  • PkZip Classic – 标准 PkZip 保护。
  • AES_128 - 用带 128 位密匙长度的 AES 算法加密。
  • AES_196 - 用带 196 位密匙长度的 AES 算法加密。
  • AES_256 - 用带 256 位密匙长度的 AES 算法加密。

之后使用 Password(密码)字段输入用于访问备份副本的密码。

单击 Start Backup(开始备份)按钮,进入下一步。

第 5 步。 在 Windows 中配置任务计划程序

只有在上一步中选择了 Add to Scheduled Tasks(添加至任务计划程序)时才必须完成该任务。在您移至此处时程序会创建一个 Windows 计划任务并打开带属性的对话框。如果操作系统中有多个用户,请输入所需账户名至 Run as(作为…运行)字段,单击 Set password(设置密码)按钮并指定密码。

一个任务可能有多个计划,您可以借此实施灵活的信息备份政策。在您保存了计划任务后,会出现相应的 Windows 文件夹(开始|所有程序|附件|系统工具|任务计划程序)。您可以稍后进行编辑,例如更改计划。

为给任务制定计划,请切换至 Schedule(计划)选项卡并单击 New(新建)按钮。在计划任务中选择计划类型:下拉列表:每天、每周、每月、一次,系统启动时,登录时,空闲时。然后指定高级计划选项(开始时间、天、日期、空闲时间)。这些选项由所选择的类型决定。

必要时您可以创建多个计划来启动该任务。要输入一个新计划,请单击 New(新建)按钮并指定其选项。

要保存计划任务并移动至下一步,请单击 OK(确定)按钮。

第 6 步。 结束进程

如果您选择了 Add to Scheduled Tasks(添加至任务计划程序)模式并配置了 Windows 计划任务,程序会显示向导已成功完成工作的信息。注意在这种情况下不会创建备份副本。从现在开始,信息会根据指定计划自动备份。

如果您选择了 Run immediately(立即运行)模式,屏幕上会出现以下问题: Do you wish to start backup process? (是否继续启动备份过程?) 确保 Outlook Express 未运行,单击 Yes(是)按钮并等到备份过程结束。持续时间取决于源数据的大小和电脑的系统资源。在备份完成后,程序会显示已成功创建备份副本的信息

还原模式

第 1 步。 选择还原模式

Outlook Express Backup Toolbox 中有两种信息还原模式。

  • Simple Restore (简单还原) – 仅从还原副本中还原整个信息。该模式不需任何特殊知识,推荐用于大多数用户。
  • Advanced Restore (高级还原) – 选择性还原信息,您可以从备份副本中选择您想还原的信息及要还原至的标识。如使用该模式,您应对 Outlook Express 内的数据结构有所了解。

在启动还原向导后,请单击带名称的按钮,选择所需模式。

第 2 步。 选择备份副本

使用 File name(文件名)字段指定之前用 Outlook Express Backup Toolbox 创建的备份副本文件的名称。在此有两种方法:

  • 在相应字段中手动输入文件名。此时您必须指定整个路径。
  • 采用用按钮打开的 Windows Explorer 选择文件名。
第 3 步。 选择要还原的信息

只有在选择了 Advanced Restore(高级还原)模式后才能看到该步骤。它用于选择要从备份副本中还原的信息。在您到达这一步后,程序会显示带所选备份副本中所有数据的树形图。最高一级包含标识列表和所有用户公用的数据。有关特定标识的信息位于第二级。使用 Outlook Express Backup Toolbox,您可以还原以下数据(当然,如果之前在备份副本中进行了保存)。

  • Account Settings (账户设置) - 特定标识的账户设置。
  • Mail Folders (邮件文件夹) – 带特定标识信件的文件夹。
  • Signatures (签名) – 来自特定标识的签名。
  • Message Rules (邮件规则) – 处理特定标识邮件的规则。
  • Address Book (地址簿) – 用在 Outlook Express 中的 Windows 地址簿。
  • Stationery (信纸) – 公用邮件模板。

选择要备份信息的复选框。您可以备份整个标识或仅备份部分数据。

第 4 步。 选择信息要还原至的标识

只有在选择了 Advanced Restore(高级还原)模式后才能看到该步骤。在该步骤中您应选择信息要从备份副本中还原至的标识。

在到达这一步后,程序会显示上一步中为进行还原选择的所有标识数据列表。选择要复制信息至其中用于所有还原标识的标识。为此您可以使用旁边的下拉列表(包含系统中存在的所有标识)。如果您想将信息从一些标识复制到一个新的,请在相应下拉列表中选择项并输入名称。

单击 Start Restore(开始还原)按钮,进入下一步。

第 5 步。 结束进程

在您到达这一步后,程序会显示以下信息: Do you wish to start restore process? (是否继续启动还原过程?) 确保 Outlook Express 未运行,单击 Yes (是) 按钮并等到还原过程结束。持续时间取决于源数据的大小和电脑的系统资源。在还原完成后,程序会显示已成功从备份副本中还原信息的信息。

使用标识管理器

Identity ManagerOutlook Express Backup Toolbox 中的附加工具,可用于使用标识执行任意操作。它是一个带系统中现有所有标识列表的独立窗口。如果您选择了其中任意一个,相关文件夹和注册密匙都会显示在相应字段中。

启动标识管理器

启动 Outlook Express Backup Toolbox 并单击 Manage Identities(管理标识)按钮。在您使用程序时,您可以在任意向导的任意步骤中随时将其打开。

创建新标识

请单击 New(新建)按钮。之后您会看到可在其中为新标识指定名称的对话框。在相应字段中输入名称并单击 OK(确定)按钮。

重命名现有标识

选择您想重命名的标识并单击 Rename(重命名)按钮。之后您会看到可在其中为标识指定新名称的对话框。在相应字段中输入名称并单击 OK(确定)按钮。

复制标识

选择您想重命名的标识并单击 Copy(复制)按钮。之后您会看到可在其中指定新标识名称的对话框。在相应字段中输入名称并单击 OK(确定)按钮。

第 8 步。 删除标识

选择您想重命名的标识并单击 Delete(删除)按钮。标识立即将被删除。